Ze względu na brak czasu oraz coraz większą różnorodność możliwego charakteru przyjęcia, jego zorganizowanie można zlecić firmie , która się tym zajmuje. Organizacja przyjęć stała się przedmiotem działalności wielu wyspecjalizowanych firm.
Podmiot taki organizuje za nas przyjęcie np. wesele, komunię, inne uroczystości rodzinne, a także przyjęcia biznesowe i inne. W zależności od zakresu oferowanej usługi i ustaleń z klientem, firma , której organizacja przyjęć stanowi przedmiot działalności organizuje za nas imprezę począwszy od wynajęcia lokalu lub zorganizowania innego miejsca (np. ogrodu), poprzez catering aż po cześć rozrywkową.
Organizacja przyjęć może być realizowana przez pośredników, którzy w naszym imieniu załatwią formalności lub przez firmy, które dysponują swoim własnym zapleczem, materiałem czy transportem a nawet własną obsługą i w pełni samodzielnie organizują przyjęcie. Organizacja przyjęć to rzecz, którą warto zlecić specjaliście. Nie tracimy wtedy ani czasu na zorganizowanie wszystkich elementów przyjęcia, nie musimy także sami martwić się o to, czy o czymś nie zapomnieliśmy. Ponadto korzystamy z doświadczenia specjalisty w zakresie zapewnienia rozrywek na przyjęciu. No i co bardzo istotne – nie musimy sprzątać..